Dichiarazione sulla protezione dei dati di BB Biotech AG
Bellevue Group AG o la sua affiliata Bellevue Asset Management AG è il gestore del sito web www.bbbiotech.com di BB Biotech AG («BB Biotech» e/o «noi» e/o «ci») e dei servizi in esso offerti ed è pertanto responsabile per il rilevamento, il trattamento e l’utilizzo dei vostri dati personali, nonché per la conformità del trattamento dei dati al diritto applicabile in materia di protezione dei dati.
1. Protezione dei dati – Indicazioni generali
La vostra fiducia è per noi essenziale. Per questo motivo attribuiamo la massima importanza al tema della protezione dei dati e ci premuriamo al fine di garantire un’adeguata sicurezza in questo ambito. Ci atteniamo alle disposizioni della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), dell'Ordinanza sulla protezione dei dati (LPD), dell'Ordinanza sulla certificazione dei dati (OPD) e della Legge federale sulle telecomunicazioni (LTC) e da altre disposizioni di legge eventualmente applicabili in materia di diritto sulla protezione dei dati in ambito svizzero o UE, con particolare riferimento al Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (RGPD). Con il presente documento vi informiamo sulle modalità con cui elaboriamo i vostri dati, nonché sui diritti e le tutele che vi spettano ai sensi delle regolamentazioni vigenti in materia di protezione dei dati. Qualora non siate d’accordo con queste disposizioni, è necessario rinunciare all’accesso alle pagine del presente sito web. In quanto persone (fisiche) interessate, è nel vostro interesse personale difendere il/i sistema/i utilizzato/i (PC, laptop, ecc.) da accessi non autorizzati di terzi, dotarlo/i di un’adeguata protezione mediante password e non cedere tali credenziali di accesso a soggetti terzi, oltre a installare un software antivirus riconosciuto sul mercato («Internet Security») e ad aggiornarlo costantemente.
2. Registrazione di dati e informazioni di carattere generale
In occasione della visita del nostro sito web, i nostri server registrano ogni accesso in un apposito file di log. In tale ambito, con modalità sostanzialmente analoghe a ogni collegamento con un server web, i seguenti dati tecnici vengono registrati senza necessità di interventi da parte vostra e sono da noi archiviati:
- il nominativo del titolare del dominio di indirizzo IP (di norma il vostro Internet access provider),
- la data e l’ora dell’accesso
- il sito web dal quale è avvenuto l’accesso (Referrer URL), eventualmente con parola di ricerca utilizzata
- il nome e l’URL del file consultato - il codice di stato (ad es. messaggio di errore)
- il sistema operativo del vostro computer o dispositivo mobile il browser da voi utilizzato (tipo, versione e lingua)
- il protocollo di trasmissione utilizzato (ad es. HTTP/1.1)
Il rilevamento e il trattamento di questi dati avviene con lo scopo di rendere possibile l’impiego del nostro sito web (stabilimento del collegamento), garantire in via continuativa la sicurezza e la stabilità del sistema e rendere possibile l’ottimizzazione della nostra offerta Internet, nonché per finalità statistiche interne. Su questi aspetti verte il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD.
3. Registrazione di dati e informazioni di carattere individuale
BB Biotech raccoglie dati personali (ad es. nominativo, sesso, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono) laddove tali indicazioni siano messe a nostra disposizione attraverso il sito web, ad esempio in caso di inserimento delle stesse in una pagina di registrazione, oppure di iscrizione a un servizio di news via e-mail. Utilizziamo i vostri dati personali:
- per scopi di gestione tecnica nonché per la ricerca e l’ulteriore sviluppo del sito web
- per attività di amministrazione e marketing dei clienti e degli utenti
- per informarvi su BB Biotech e sulle società da questa incaricate; e
- per tutti gli scopi altrimenti specificati
La base legale per il trattamento dei dati a questo scopo risiede nel consenso da voi rilasciato ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. a RGPD-UE.
4. Trasmissione dei dati a terzi
Per l’operatività del nostro sito web possiamo fare ricorso a provider di servizi interni ed esterni in Svizzera e all’estero (EU), oppure incaricare altre persone dell’esecuzione di determinati lavori, come ad es. l’invio di lettere o e-mail a nostro nome. Queste persone hanno accesso ai dati personali da voi messi a nostra disposizione attraverso il nostro sito web; tali dati sono tuttavia utilizzabili da questi soggetti soltanto per lo svolgimento degli incarichi loro affidati. Le persone così designate non possono utilizzare i vostri dati personali per nessuna altra finalità. Se il livello di protezione dei dati in un Paese non risulta conforme a quello svizzero e/o europeo, garantiamo contrattualmente che la tutela dei vostri dati personali sia equivalente in qualsiasi momento a quella predisposta in Svizzera e/o nell’UE.
Noi o i nostri provider di informazioni non raccogliamo automaticamente dati personali dai visitatori del nostro sito web, salvo laddove ciò risulti obbligatorio ai sensi delle leggi o delle disposizioni vigenti e rilevanti. Non cederemo alcun dato personale a terzi, salvo nei casi in cui (a) siamo tenuti a ciò a norma di legge, a seguito di ingiunzioni di autorità o di istanze private nell’ambito di processi, citazioni, indagini, procedimenti analoghi o verifiche, (b) sia necessario dare seguito alle leggi o alle prescrizioni applicabili, (c) tali leggi o prescrizioni vengano fatte valere nei nostri confronti, oppure (d) queste informazioni vengano da noi utilizzate assieme alle nostre aziende o ai nostri provider di servizi associati al fine di offrirvi servizi specifici. In questi casi, e subordinatamente a una vostra autorizzazione in tale senso, possiamo trasmettere a terzi le informazioni suddette.
Noi o i nostri provider di informazioni non vendiamo gli indirizzi e-mail dei nostri clienti, né mettiamo dati personali a disposizione di terzi per finalità di marketing. Senza il vostro consenso preventivo, noi o i nostri provider di informazioni non vi invieremo alcuna e-mail, salvo laddove abbiate dato il vostro assenso alla trasmissione telematica di informazioni come parte del nostro sistema di comunicazione in modalità elettronica. La nostra politica aziendale prevede altresì che voi possiate revocare in qualsiasi momento il vostro assenso a questi programmi soggetti a obbligo di autorizzazione. Vi raccomandiamo di non trasmetterci alcun dato personale attraverso vie di comunicazione non sicure; queste ultime comprendono i canali di comunicazione elettronica ad accesso pubblico quali le e-mail via Internet, in quanto non sono generalmente reputate sicure.
IIn caso di vendita o di fusione totale o parziale di unità operative, azioni o valori patrimoniali di BB Biotech con un’altra unità aziendale, trasferiremo del tutto o in parte i vostri dati a questa nuova unità per poter continuare a offrirvi i nostri servizi. Sarete comunque regolarmente informati circa tali eventi societari, e la nuova società provvederà a informarvi su tutti i cambiamenti intercorsi nella presente politica di protezione dei dati. Qualora la nuova società intenda utilizzare i vostri dati per ulteriori finalità, potrete a tempo debito negare il vostro consenso.
5. Siti web di terzi
BB Biotech può impostare link dal proprio sito web a uno o più siti web di terzi. BB Biotech non esercita alcuna forma di controllo su tali siti, né tantomeno sui contenuti o i prodotti/servizi ivi offerti. La visita o l’utilizzo dei siti web raggiungibili attraverso i suddetti link sono soggetti alle condizioni e alla politica di protezione dei dati di tali siti e avvengono a proprio rischio e pericolo. BB Biotech declina qualsiasi responsabilità circa la politica di protezione dei dati e le informazioni per i clienti dei siti Internet di terzi che risultano raggiungibili attraverso un link presente sul suo sito web.
6. Cookies
I siti Internet, tra cui anche quello di BB Biotech, utilizzano in parte i cosiddetti cookies. Si tratta di piccoli file di testo che vengono archiviati nella memoria di lavoro e sul disco rigido del vostro computer quando visitate determinati siti web. I cookies sono utilizzati per abilitare determinate funzioni dei siti web oppure per fornire informazioni ai proprietari di un sito. BB Biotech utilizza cookies sul proprio sito web per i seguenti scopi:
- Finalità di analisi: i cookies analitici consentono di riconoscere e valutare i visitatori del sito web, nonché di registrare le loro visite. Questa pratica aiuta BB Biotech a migliorare e sviluppare ulteriormente il funzionamento del sito web, ad es. verificando se gli utenti del sito sono in grado di reperire le informazioni con facilità, oppure individuando le sezioni del sito che risultano di maggiore interesse per i visitatori.
- Preferenze di utilizzo: alcuni cookies sul sito web vengono attivati quando gli utenti effettuano una scelta in relazione al loro utilizzo delle pagine web. Il sito registra le impostazioni predefinite dell’utente in questione; in questo modo è possibile strutturare le sezioni del sito web in funzione delle caratteristiche dei singoli utenti.
- Condizioni di utilizzo: BB Biotech utilizza i cookies sul sito web per registrare quando un visitatore del sito ha letto una direttiva (come ad es. la presente), oppure ha conferito una dichiarazione di assenso (ad es. circa le condizioni di utilizzo sul sito web). Questa pratica consente di migliorare l’esperienza degli utenti del sito web, in quanto BB Biotech evita ad esempio di richiedere nuovamente un assenso per le stesse condizioni di utilizzo..
- Amministrazione delle sedute: il software che gestisce il nostro sito web utilizza per motivi tecnici cookies che risultano necessari per i processi interni del nostro server. Utilizziamo ad esempio cookies per ripartire richieste su più server, autentificare gli utenti, stabilire a quali funzioni del sito web essi possono avere accesso, verificare l’origine delle richieste, registrare informazioni circa la sessione di un utente e stabilire quali opzioni o pagine debbano essere visualizzate affinché il sito web funzioni correttamente.
- Finalità di funzionamento: i cookies per finalità di funzionamento registrano informazioni che risultano necessarie alle nostre applicazioni per attività di elaborazione e di operatività. Se ad es. le transazioni o i requisiti all’interno di un’applicazione comprendono più fasi di svolgimento del lavoro, i cookies vengono utilizzati per salvare temporaneamente le informazioni di ogni fase, agevolando così lo svolgimento della transazione e/o del requisito nel suo complesso.
Alcuni dei siti web comprendono contenuti per la cui visualizzazione è previsto l’utilizzo di Adobe Flash Player, come ad es. animazioni, video e tool. La memoria flash locale (spesso denominata “flash cookies”) può essere utilizzata per migliorare la vostra esperienza come utenti del sito web. La memoria flash viene salvata sul vostro dispositivo in maniera pressoché identica ai cookies standard, ma è tuttavia amministrata direttamente dal vostro software Flash. Se desiderate disattivare o cancellare le informazioni archiviate localmente nella memoria flash, potete leggere la documentazione sul software Flash disponibile sul sito www.adobe.com. Si prega di notare che la disattivazione dei cookies flash renderà probabilmente inutilizzabili alcune funzioni del sito web.
La maggior parte dei browser per Internet accettano i cookies in maniera automatica. Potete tuttavia configurare il vostro browser in modo tale da non memorizzare alcun cookie sul vostro computer, oppure affinché venga visualizzato un apposito messaggio ogni volta in cui ricevete un nuovo cookie. Nelle seguenti pagine troverete indicazioni specifiche sulle modalità con cui potete configurare l’elaborazione dei cookies nei principali browser (in inglese):
La disattivazione dei cookies può far sì che non tutte le funzioni del nostro sito web risultino disponibili.
7. Tool di tracking
7.1. Aspetti generali
Ai fini della modulazione conforme alle esigenze e alla costante ottimizzazione del nostro sito web ci avvaliamo del servizio Webanalyse di Google Analytics. A tale riguardo vengono allestiti profili utenti pseudonimizzati, con contestuale utilizzo di piccoli file di testo memorizzati sul vostro computer («cookies»). Le informazioni generate dai cookies circa l’impiego da parte vostra di questo sito web vengono trasmesse ai server dei fornitori di questi servizi, ivi archiviate ed elaborate per conto nostro. Oltre ai dati di cui al punto 1, riceviamo eventualmente anche le seguenti informazioni:
- percorso di navigazione seguito da un visitatore sul sito
- durata della permanenza sul sito web o su un sottosito
- sottosito per il quale viene lasciato il sito web
- il Paese, la regione o la città da cui viene effettuato l’accesso
- il terminale con cui è effettuato il collegamento (tipo, versione, intensità del colore, risoluzione, larghezza e altezza della finestra del browser), e
- visitatore ricorrente o nuovo
TLe informazioni vengono utilizzate per analizzare le modalità di impiego del sito web, allestire rapporti sulle attività del sito stesso ed erogare ulteriori servizi correlati all’impiego del sito e di Internet per finalità di ricerca di mercato e di strutturazione situativa del sito web stesso in funzione delle esigenze. Queste informazioni possono essere altresì trasferite a terzi laddove ciò sia imposto dalla legge o nei casi in cui tali soggetti terzi trattino le suddette informazioni dietro incarico.
7.2. Google Analytics
L’offerente di Google Analytics è Google Inc., un’azienda facente capo alla holding Alphabet Inc., con sede negli USA. Prima della trasmissione dei dati all’offerente, l’indirizzo IP viene ridotto attraverso l’attivazione sul presente sito web dell’anonimizzazione IP («anonymizeIP») all’interno degli Stati membri dell’Unione europea o negli altri Stati aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo. L’indirizzo IP anonimizzato trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non viene accorpato da Google assieme ad altri dati. Soltanto in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli USA e qui abbreviato. In queste fattispecie viene assicurato attraverso apposite garanzie contrattuali che Google Inc. rispetti un sufficiente livello di protezione dei dati. Secondo quanto dichiarato da Google Inc., in nessun caso l’indirizzo IP viene messo in correlazione con altri dati concernenti l’utente. Ulteriori informazioni circa il servizio Webanalyse utilizzato sono disponibili sul sito web di Google Analytics. Una guida sul modo in cui potete evitare il trattamento dei vostri dati da parte del servizio Webanalyse è riportata all’indirizzo tools.google.com/dlpage/gaoptout.
8. I vostri diritti in materia di protezione dei dati
A determinate condizioni, potete far valere nei nostri confronti i vostri diritti in materia di protezione dei dati:
- Diritto alla revoca del consenso: se avete dato il vostro consenso in relazione a determinate tipologie di attività di trattamento, potete revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Tale revoca non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa, ovvero laddove l’elaborazione sia giustificabile attraverso un’altra base legale
- Diritto di accesso dell’interessato: avete il diritto di ottenere da parte nostra indicazioni sui vostri dati archiviati presso di noi ai sensi delle disposizioni dell’art. 15 RGPD
- Diritto di rettifica: Dietro vostra richiesta, provvederemo a rettificare i dati archiviati ai sensi dell’art. 16 RGPD, laddove gli stessi siano inesatti o incompleti
- Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): qualora lo desideriate, provvederemo alla cancellazione dei vostri dati in conformità ai principi dell’art. 17 RGPD, laddove ciò non sia in contrasto con altre disposizioni di legge (ad es. obblighi legali di conservazione) oppure con un interesse preponderante da parte nostra (ad es. difesa dei nostri diritti e delle nostre pretese in sede giudiziaria)
- Diritto di limitazione di trattamento: previa considerazione dei requisiti di cui all’art. 18 RGPD, potete esigere da parte nostra una limitazione del trattamento dei vostri dati
- Diritto di opposizione: avete inoltre facoltà di interporre opposizione contro il trattamento dei vostri dati ai sensi dell’art. 21 RGPD. Questo diritto di opposizione sussiste in presenza di determinati motivi correlati alla vostra situazione contingente, e soltanto per elaborazioni di dati la cui legittimità poggi su una ponderazione degli interessi concernente la profilazione o avvenuta per scopi di marketing diretto. In questo caso interromperemo il trattamento dei vostri dati, salvo laddove ci venga riconosciuto un diritto legale di rigettare la vostra opposizione. Un’opposizione contro le attività di marketing diretto, ivi inclusa la profilazione, è tuttavia vincolante per noi e pertanto non possiamo più utilizzare i vostri dati per tali finalità.Qualora abbiate dato il vostro consenso per le attività di marketing diretto e non desideriate più ricevere questo tipo di pubblicità, dovete provvedere a revocare tale consenso
- Diritto alla portabilità dei dati: in virtù delle disposizioni dell’art. 20 RGPD vi viene inoltre riconosciuto il diritto di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmetterli a un soggetto terzo
- Reclamo all’autorità di controllo: avete inoltre il diritto di interporre reclamo presso ogni autorità di vigilanza preposta in materia di protezione dei dati (art. 77 RGPD). Vi raccomandiamo tuttavia di indirizzare un reclamo in prima battuta sempre al nostro incaricato per la protezione dei dati, affinché possiamo risolvere la vostra istanza nel più breve tempo possibile e con un approccio orientato alla clientela. Per un trattamento tempestivo vi preghiamo di indirizzare le vostre richieste concernenti l’esercizio dei vostri diritti per iscritto all’ufficio di Bellevue Group AG competente per le questioni in materia di protezione dei dati
Bellevue Group AG
Data Protection
Seestrasse 16
CH-8700 Küsnacht
dataprotection(at)bellevue.ch
Nell’UE disponiamo di un rappresentante per la protezione dei dati che assolve al ruolo di interlocutore per le autorità di vigilanza e per le persone direttamente interessate in tutte le questioni attinenti al diritto UE sulla protezione dei dati:
VGS Datenschutzpartner UG
Am Kaiserkai 69
D-20457 Hamburg
info(at)datenschutzpartner.eu
datenschutzpartner.eu
9. Conservazione dei dati
BB Biotech archivia i dati personali soltanto per il tempo necessario all’utilizzo dei suddetti servizi di tracking e di analisi, nonché per l’ulteriore trattamento nell’ambito dei suoi interessi legittimi. I dati contrattuali vengono archiviati da BB Biotech per un periodo più esteso, in quanto tale prassi è prescritta dagli obblighi di conservazione ai sensi di legge. Gli obblighi di conservazione che vincolano BB Biotech all’archiviazione di dati derivano dalle prescrizioni in materia di rendicontazione contabile e dalle norme di diritto fiscale. Secondo tali disposizioni, le comunicazioni commerciali, i contratti stipulati e i giustificativi contabili devono essere conservati per un periodo fino a 10 anni. Questi dati vengono bloccati qualora non risultino più necessari per l’erogazione dei servizi a vostro favore. Ciò significa che i dati in questione possono essere utilizzati soltanto per finalità di rendicontazione contabile e di natura fiscale.
10. Estensione dei vostri obblighi a mettere i vostri dati a disposizione di BB Biotech
Non sussiste alcun obbligo legale concernente la messa a disposizione dei vostri dati a favore di BB Biotech. In caso di mancato conferimento della disponibilità all’utilizzo dei vostri dati, non avrete tuttavia alcun diritto ai vantaggi e alle prestazioni derivanti dalla visita del sito web di BB Biotech (www.bbbiotech.com). La messa a disposizione dei vostri dati avviene su base esclusivamente volontaria. Qualora decidiate di negare la disponibilità al trattamento dei vostri dati, non sarete comunque esposti a qualsivoglia svantaggio di natura legale.
11. Altri aspetti
BB Biotech si riserva il diritto di modificare, adeguare, integrare o eliminare in parte la presente Dichiarazione sulla protezione dei dati, in qualsiasi momento e senza obbligo di addurre motivazioni. Eventuali modifiche acquisiscono validità dalla data di pubblicazione. BB Biotech raccomanda pertanto di verificare con cadenza regolare la presenza di eventuali modifiche in questo documento. Potete accedere alla versione sempre aggiornata della Direttiva sulla protezione dei dati attraverso il link riportato alla fine delle singole pagine del sito web. Con la visita del sito web dopo la pubblicazione di eventuali modifiche accettate automaticamente le nuove condizioni della nostra Dichiarazione sulla protezione dei dati nella sua nuova versione emendata